1 法規背景
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范(2010年修訂)》第十三條、第十四條、第十五條 均對藥品質(zhì)量風(fēng)險管理提出了嚴格的要求。
那么,什么是“風(fēng)險”呢?風(fēng)險是傷害發(fā)生的概率(發(fā)生的頻次或可能性)和傷害發(fā)生的后果(后果有多嚴重)的組合。其核心目的是:創(chuàng )造和保護價(jià)值。
2 我國藥品風(fēng)險管理現狀
目前,我國多數中小型企業(yè)對風(fēng)險的管理還停留在“兩張皮”的現象上。管理層對風(fēng)險管理的要求并不嚴格,導致風(fēng)險管理工作從來(lái)沒(méi)有落到實(shí)處。甚至有的企業(yè),對風(fēng)險的把控全憑個(gè)人經(jīng)驗,科學(xué)支撐極其不足。經(jīng)常出現,同一個(gè)過(guò)程,有人能意識到需要把控風(fēng)險,,而有的人意識不到。風(fēng)險評估片面,經(jīng)常會(huì )忽略某些方面較為嚴重的風(fēng)險。
據國家藥品監督管理局公布的飛行檢查數據,可知,很多企業(yè)雖編制了風(fēng)險管理控制程序,但實(shí)際生產(chǎn)中,并未很好地執行和運用。甚至有些企業(yè)根本沒(méi)有風(fēng)險意識。
所以,今天筆者就借此平臺,來(lái)聊一聊自己對風(fēng)險管理的看法。
3 藥品生產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險管理流程
3.1風(fēng)險管理過(guò)程概述
應從藥品立項的初始概念開(kāi)始,在建立風(fēng)險管理的框架時(shí),首先要評估企業(yè)的內、外部環(huán)境,作為開(kāi)發(fā)設計的一部分,基于八項風(fēng)險管理原則,對企業(yè)的任何一項活動(dòng)或過(guò)程,進(jìn)行全面的、系統的認識和了解,包括識別、分析、評價(jià)、控制、綜合剩余風(fēng)險評價(jià)及藥品上市后風(fēng)險獲益評估的持續開(kāi)展。企業(yè)應保留這些記錄,使風(fēng)險管理過(guò)程可追溯。
3.2風(fēng)險管理計劃
根據相關(guān)法律法規要求,從藥品的設計開(kāi)發(fā)開(kāi)始開(kāi)展風(fēng)險管理評估,評估藥品的安全、有效和質(zhì)量可控性,并依據風(fēng)險大小采取相應的措施,保證藥品的安全、有效、質(zhì)量可控。在項目立項時(shí)進(jìn)行第一次風(fēng)險管理活動(dòng),在項目進(jìn)度列出每一個(gè)階段開(kāi)始前后需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的風(fēng)險監控,如發(fā)現有新的風(fēng)險出現,及時(shí)進(jìn)行評估應對。編制《風(fēng)險管理計劃》,內容應考慮以下幾點(diǎn):
1)風(fēng)險管理方針;
2)策劃風(fēng)險管理框架,明確藥品生命周期的每一個(gè)階段;
3)職責和權限的分配;
4)風(fēng)管理活動(dòng)的評審要求;
5)建立風(fēng)險準則;
6)驗證活動(dòng):驗證風(fēng)險措施的有效性可要求收集臨床資料、可用研究。
7)上市后,在生產(chǎn)、檢驗、銷(xiāo)售、使用的全過(guò)程中,收集各類(lèi)信息,做好數據分析,持續開(kāi)展風(fēng)險獲益評估。
3.3風(fēng)險識別
風(fēng)險識別是從與藥品相關(guān)的所有人員的角度來(lái)考慮,如車(chē)間工人、使用者、執業(yè)藥師、研發(fā)人員等,對尚未發(fā)生或實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的各種可能的風(fēng)險進(jìn)行全面的收集、描述。應當初步列出風(fēng)險因素清單,確定所有的風(fēng)險事件并初步估計其結果。風(fēng)險因素清單至少應包含下列內容:藥品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、檢驗、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節可能出現的風(fēng)險,如:技術(shù)、法規更迭、質(zhì)量不穩定、市場(chǎng)、財務(wù)、廣告、專(zhuān)利等風(fēng)險。示例:
3.4 風(fēng)險分析
根據識別出的風(fēng)險點(diǎn),分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因,確定影響風(fēng)險發(fā)生的關(guān)鍵因素和可能造成的危險,綜合風(fēng)險管理小組的意見(jiàn),形成《風(fēng)險分析記錄表》,如基礎研究階段的風(fēng)險分析記錄,示例:
3.5風(fēng)險評估
企業(yè)應根據識別出的風(fēng)險因素,按照風(fēng)險準則,評估風(fēng)險的嚴重程度和發(fā)生概率,決定風(fēng)險是否可以接受??山邮艿娘L(fēng)險不用采取控制措施;在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對采取相應措施可降低的風(fēng)險進(jìn)行控制;對那些無(wú)需進(jìn)行收益分析即可判斷為不可接受的風(fēng)險,首先評估風(fēng)險是否可以被降低,降低后的收益是否超過(guò)風(fēng)險本身,然后采取控制措施降低風(fēng)險。
3.6風(fēng)險控制
風(fēng)險控制就是在確定的風(fēng)險等級下,采取各種方法和措施,進(jìn)一步降低或消除風(fēng)險。企業(yè)應結合藥品特性及風(fēng)險評估過(guò)程中確定的需要降低的危險,形成《風(fēng)險控制措施表》,控制措施應考慮以下3個(gè)方面:
1)在設計過(guò)程中取得固有的安全性
產(chǎn)品的安全性主要靠設計,它是從源頭規避風(fēng)險的有效方法。如產(chǎn)品選用的材料在設計過(guò)程中要考慮到生物的相容性;在選擇材料的供方時(shí),對材料提出具體的技術(shù)要求,做出明確規定。
2)生產(chǎn)過(guò)程中的防護措施
合格的產(chǎn)品設計還需要生產(chǎn)的配合,如對產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝進(jìn)行驗證和確認,并形成工藝參數和技術(shù)文件;二是制定適合產(chǎn)品屬性的管理控制程序,嚴格執行,并形成必要的運行記錄,主要包括采購、供方、生產(chǎn)、檢驗、顧客服務(wù)、糾正預防措施等方面;對生產(chǎn)的資源進(jìn)行控制,按照“人機料法環(huán)”的要點(diǎn),組織生產(chǎn);形成采購控制、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品檢驗全程的質(zhì)量控制,檢驗和生產(chǎn)過(guò)程要嚴格遵循已批準的程序并完整記錄,確保出廠(chǎng)放行的每一批產(chǎn)品都完全符合質(zhì)量標準要求。
3)安全信息
產(chǎn)品初包裝和說(shuō)明書(shū)上,必須標明有效期,并有警示性的文字告知本產(chǎn)品為一次性使用/無(wú)菌/非無(wú)菌;對說(shuō)明書(shū)上注意事項、操作步驟,臨床預期用途、使用環(huán)境、使用對象的不同,包括不同級別的臨床機構、不同的臨床科室、不同的人員習慣等,必要時(shí)派專(zhuān)業(yè)人員定期到醫院對醫護人員進(jìn)行培訓和講解。
3.7剩余風(fēng)險評價(jià)
剩余風(fēng)險評價(jià)是指合理可降低風(fēng)險與不可接受風(fēng)險在采取控制措施以后,按照《風(fēng)險管理計劃》規定的風(fēng)險準則,進(jìn)行再評價(jià),驗證其是否被降低,一般有3種情況:
1)對照風(fēng)險準則,剩余風(fēng)險降低到可接受水平的,結果記入風(fēng)險管理文檔;
2)對照風(fēng)險準則,剩余風(fēng)險未降低到可接受水平的,繼續采取相應的風(fēng)險控制措施,直至風(fēng)險降為可接受,結果記入風(fēng)險管理文檔;
3)按照《風(fēng)險管理計劃》規定的準則判斷,剩余風(fēng)險仍不可接受,而下一步采取的控制措施又不可行,此時(shí)可收集和評審資料、文獻,以便評估預期使用的醫療受益能否超過(guò)風(fēng)險。一般有2種情況:
①經(jīng)過(guò)評審,已有資料和文獻,仍不能證明醫療受益超過(guò)剩余風(fēng)險,則判定剩余的風(fēng)險是不可接受的。
②經(jīng)過(guò)評審,已有資料和文獻能夠證明醫療受益超過(guò)剩余風(fēng)險,則進(jìn)行《3.8由風(fēng)險控制措施產(chǎn)生的風(fēng)險》的過(guò)程。
3.8由風(fēng)險控制措施產(chǎn)生的風(fēng)險
對采取的進(jìn)一步降低或消除風(fēng)險的各種方法和措施,進(jìn)行評審,應考慮以下方面:
1)在降低了某個(gè)已知風(fēng)險的同時(shí)是否引入了新的、未知的風(fēng)險?
2)是否因風(fēng)險控制措施的實(shí)施,影響了原本的風(fēng)險等級,如原本的風(fēng)險是PH值合格,細菌內毒素不合格;采取強堿處理,變成了細菌內毒素合格,而PH值不合格了。
因此,對任何新引入的風(fēng)險,均應按照《3.3風(fēng)險識別》至《3.7剩余風(fēng)險評價(jià)》的過(guò)程進(jìn)行再管理。評審結果記入風(fēng)險管理文檔。
3.9風(fēng)險控制的完整性
企業(yè)應確保所有已被識別的風(fēng)險因素,包括由風(fēng)險控制措施引入的新風(fēng)險都能得到進(jìn)一步降低或消除。
3.10綜合剩余風(fēng)險的可接受性評價(jià)
企業(yè)應指定具有專(zhuān)業(yè)背景的人員,系統的、全面的檢查單個(gè)剩余風(fēng)險的綜合影響,檢查采取降低風(fēng)險的方法和措施是否有相互矛盾的地方,如:說(shuō)明書(shū)是否過(guò)于復雜或過(guò)于簡(jiǎn)單、是否過(guò)分地依賴(lài)警告、或與類(lèi)似的現有產(chǎn)品的風(fēng)險進(jìn)行比較等。
3.11風(fēng)險管理報告
3.11.1風(fēng)險管理報告是產(chǎn)品銷(xiāo)售放行前的評審記錄,評審內容包括:
1)已圓滿(mǎn)完成風(fēng)險管理計劃。
2)綜合剩余風(fēng)險均降低至可接受水平。
3)建立了適當的方法,持續改進(jìn)、更新風(fēng)險管理。
3.11.2風(fēng)險管理報告,一般包括以下幾點(diǎn):
1)評審日期、評審人員。
2)輸入信息:風(fēng)險的識別、分析、評價(jià)、控制和綜合剩余風(fēng)險評價(jià)文檔;法律法規要求等。
3)評審意見(jiàn)。
4)評審結論:
①是否按照《風(fēng)險管理計劃》的要求嚴格執行,預期結果是否滿(mǎn)意?
②是否建立了適當的方法,持續改進(jìn)、更新風(fēng)險管理?
③是否需要更新原風(fēng)險管理文檔?
5)批準人和批準日期。
3.12生產(chǎn)和生產(chǎn)后的有效信息利用
生產(chǎn)和生產(chǎn)后有效信息利用是上市后風(fēng)險管理及藥監部門(mén)監管的直接依據,決定了企業(yè)是否需要優(yōu)化產(chǎn)品(主要指安全、有效兩個(gè)方面)和服務(wù)。應建立文件化系統,包括:
1)信息收集
①必須考慮的信息:藥品生產(chǎn)的操作者、藥品的使用者、負責藥品發(fā)放和維護等人員,應建立其在日常運營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的信息收集和處理機制,如顧客反饋處理程序;藥品新標的實(shí)施或國標的修訂。
②產(chǎn)品信息:如工藝的優(yōu)化改進(jìn)、原輔料的質(zhì)量情況、生產(chǎn)過(guò)程控制情況、檢驗合格率及數據匯總、藥品貯存過(guò)程的監視記錄(環(huán)境、包裝、有效期等)、留樣統計等。
2)信息評審
①是否有之前沒(méi)有識別出的風(fēng)險出現?
②是否由某個(gè)風(fēng)險產(chǎn)生的一個(gè)或多個(gè)已識別的風(fēng)險不再是可接受的?
如果上述任何情況發(fā)生,均應重復和完善風(fēng)險管理過(guò)程,必要時(shí)對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。
3)形成《年度生產(chǎn)和生產(chǎn)后有效信息利用收集、評價(jià)匯總表》,對每一項信息及時(shí)開(kāi)展分析評價(jià)。
3.13上市后風(fēng)險控制方案
3.13.1上市后的風(fēng)險管理,建議使用下列一種或多種方法:
1)設計開(kāi)發(fā)是一個(gè)循環(huán)性的過(guò)程,不會(huì )因為獲得藥監部門(mén)的批準就停止優(yōu)化和改進(jìn),反而是更應關(guān)注產(chǎn)品上市后的使用數據。
2)根據數據分析的結果,持續評估并反饋到設計開(kāi)發(fā)控制過(guò)程中,以便改進(jìn)產(chǎn)品。
3)依據售后服務(wù)信息及時(shí)更新說(shuō)明書(shū)等隨附文件,適時(shí)加強培訓等。
3.13.2上市后信息的評定結果,可作為風(fēng)險管理過(guò)程評審的輸入。
1)上市后的風(fēng)險管理就是定期或不定期地重復以上過(guò)程。
2)將上述分析評價(jià)的結果及為了降低風(fēng)險所采取的措施均應記錄下來(lái),作為風(fēng)險管理文檔的一部分。
3)風(fēng)險管理應覆蓋產(chǎn)品壽命周期,并不斷完善改進(jìn)。
參考文獻
1《藥品生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險管理現狀分析及改進(jìn)措施》喬曉芳,楊勝亞,王志超
2《我國藥品安全風(fēng)險管理現狀與思考》李珂珂,趙志塵
3《YY/T 0316-2016醫療器械 風(fēng)險管理對醫療器械的應用》
4《BG公司生物醫用材料開(kāi)發(fā)風(fēng)險管理研究》楊晴雯
5《一次性使用輸液器產(chǎn)品設計開(kāi)發(fā)風(fēng)險管理研究》王輝
6《醫療器械研發(fā)項目風(fēng)險管理研究》楊西康
作者介紹:
今夏,多年從事醫藥質(zhì)量法規和生產(chǎn)現場(chǎng)監督指導工作,指導大量企業(yè)成功完成多款產(chǎn)品的注冊申報和體系考核,具有扎實(shí)的質(zhì)量法規理論知識和豐富的實(shí)戰經(jīng)驗。熟悉《GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015質(zhì)量管理體系 要求》等QMS系列標準。期間通過(guò)了執業(yè)藥師考試、聘任了中級工程師。
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