前言
今天在朋友圈看到“為什么質(zhì)量成本往往會(huì )失敗”的推文。其內容為:前提錯誤“沒(méi)有把質(zhì)量成本當成成本管理工具,而是消減成本的工具”,手段錯誤“實(shí)施有威脅的衡量;罰款使質(zhì)量成本隱藏的越來(lái)越深,越來(lái)越缺乏真實(shí)性”??赐?,深有感觸。突然,想到曾經(jīng)的經(jīng)歷“物料不合格,質(zhì)量部被車(chē)間給告了”。
故事
某年某月某日,某藥用輔料公司推行節能降耗,降低成本的措施。公司要求每個(gè)部門(mén)都要拿出降低成本的舉措來(lái),質(zhì)量部私下找公司領(lǐng)導溝通,質(zhì)量部成本已經(jīng)壓縮到極 致,沒(méi)有降低成本的空間了。后來(lái),在公司管理例會(huì )上,質(zhì)量部被點(diǎn)名要進(jìn)行降低成本,不相信質(zhì)量部已經(jīng)將成本控制的一點(diǎn)壓縮空間都沒(méi)有。
事后,質(zhì)量負責人找QA負責人和QC負責人討論質(zhì)量部門(mén)降低成本的措施。QA負責人“QA這塊,除了裁撤崗位之外,再無(wú)任何降低成本的措施。QA工資之低,招不到新人。退休的QA都用兩三年了”。質(zhì)量負責人、QA負責人和QC負責人都覺(jué)得QA沒(méi)有壓縮成本的空間。
既然QA沒(méi)有成本壓縮的空間,那就從QC下手。QC人員也是不能裁撤,這是因為公司現有的QC人員除了公司日常檢驗工作之外,還擔負著(zhù)公司委托生產(chǎn)的食品的檢驗工作。QC負責人“公司只增加工作量,不增加人,也不漲工資,我已經(jīng)扛了很大的壓力”。質(zhì)量負責人給QC負責人施加壓力“公司要求質(zhì)量部必須降低成本。QA一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,實(shí)在沒(méi)法降。就只能從QC來(lái)降低成本了”。短暫的溝通,無(wú)果而終。
幾天后,質(zhì)量負責人和QC負責人最終達成一致:公司產(chǎn)品檢驗需要每批全項目檢測,沒(méi)法降低成本,那么就從物料檢驗入手。最后決定,將輔料的檢驗頻率從以前的每車(chē)檢驗改為每天檢驗,這樣可以減少輔料檢驗的頻率,節省物料檢驗的成本,完成公司降低成本的要求。隨后,質(zhì)量負責人就將降低成本的方法以及每個(gè)月大概可節省多少成本匯報給公司管理層,也得到管理層的認可,并開(kāi)始實(shí)施。
沒(méi)過(guò)多久,公司管理會(huì )議上。車(chē)間主任匯報說(shuō)“車(chē)間使用的某輔料,在使用過(guò)程,發(fā)現顏色比較深,影響使用”。生產(chǎn)負責人趁機問(wèn)道“X經(jīng)理(質(zhì)量負責人),質(zhì)量部是如何把關(guān)的?把不合格的物料放行,讓車(chē)間使用”。公司總經(jīng)理“顏色深,質(zhì)量部都沒(méi)有發(fā)現?他們是瞎子嗎?X經(jīng)理,你好好查查是咋回事?交一份書(shū)面報告上來(lái)”。
事后,經(jīng)過(guò)調查才發(fā)現:那天該物料一共來(lái)了4車(chē)。其中1車(chē)顏色比較深,其余3車(chē)顏色正常。QC檢驗時(shí),將4車(chē)樣品混合后,檢驗的混合樣,所以沒(méi)有發(fā)現異常。不過(guò),4車(chē)物料都單獨有留樣,才發(fā)現1車(chē)顏色比較深。質(zhì)量負責人責成QA負責人就事件調查寫(xiě)一份書(shū)面報告給公司管理層,并讓采購部投訴供應商。后續細節,這里略去。
總結
藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范(2010年修訂)第一百一十一條“一次接收數個(gè)批次的物料,應當按批取樣、檢驗、放行”。很明顯,該公司曾經(jīng)的做法是正確的,但是因為公司降低成本的壓力,后面的做法是錯誤的。
質(zhì)量成本包括預防成本、鑒定成本、故障成本(內部損失成本和外部損失成本)三部分。請大家判斷上述故事中的成本屬于什么成本?
為什么質(zhì)量成本往往會(huì )失敗,讓我感觸很深,就在于這句“沒(méi)有把質(zhì)量成本當成成本管理工具,而是消減成本的工具”。
作者簡(jiǎn)介:老陳,質(zhì)量管理專(zhuān)家,從事食品與制藥行業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制相關(guān)工作近二十年,歷任QA主管、質(zhì)量部長(cháng)、質(zhì)量經(jīng)理和生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)等職。在國內著(zhù)名的跨國明膠企業(yè)負責質(zhì)量和食品安全管理體系管理工作。
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