在藥品生產(chǎn)行業(yè)中,藥品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件,其英文名為Site Master File,簡(jiǎn)稱(chēng)SMF,也被稱(chēng)為“工廠(chǎng)主文件”“場(chǎng)地管理文件”或“現場(chǎng)主文檔”。一份精心編制的生產(chǎn)場(chǎng)地主文件將作為藥品監督管理部門(mén)審查的重要依據,同時(shí)也是企業(yè)GMP管理的關(guān)鍵文件之一,這份文件由是對藥品生產(chǎn)活動(dòng)的概述性描述,是藥品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理文件體系的重要組成部分。在確保生物制品的質(zhì)量與安全性方面,生產(chǎn)場(chǎng)地主文件扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色,生物制品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件是確保生物制品生產(chǎn)過(guò)程符合法規要求、保障產(chǎn)品質(zhì)量和安全性的重要文件。該文件詳細記錄了企業(yè)的基本信息、生產(chǎn)地址、生產(chǎn)范圍以及關(guān)鍵聯(lián)系人的聯(lián)系方式。在本文中,筆者對生物制品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件建立重點(diǎn)內容進(jìn)行梳理和解讀,希望通過(guò)筆者的分享,能夠為大家在編制生物制品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件時(shí)提供一些有益的參考和啟示,如有不妥,懇請大家提出寶貴意見(jiàn)。
一、生物制品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件必須建立嗎?
生物制品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件的建立是必須的。根據2020年7月1日起施行的《藥品生產(chǎn)監督管理辦法》第二十四條規定,生物制品生產(chǎn)企業(yè)必須遵守藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范,并提交并持續更新場(chǎng)地管理文件。CFDI發(fā)布的《藥品生產(chǎn)場(chǎng)地管理文件指南(試行)》(征求)也明確要求藥品生產(chǎn)場(chǎng)地管理文件必須在獲得《藥品生產(chǎn)許可證》后10日內提交至生產(chǎn)企業(yè)所在地省級藥品監督管理部門(mén)。因此,生物制品生產(chǎn)企業(yè)必須按要求制定場(chǎng)地管理文件,并確保其符合法規要求,以保證藥品生產(chǎn)全過(guò)程持續符合法定要求。
二、藥企如何建立生物制品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件目錄清單?
隨著(zhù)新《藥品生產(chǎn)監督管理辦法》的出臺,藥品生產(chǎn)企業(yè)需要更加注重場(chǎng)地主文件的制定和管理。作為質(zhì)量管理文件體系的重要組成部分,場(chǎng)地主文件對于確保藥品生產(chǎn)活動(dòng)的規范性和質(zhì)量可靠性具有重要意義。為了幫助藥品生產(chǎn)企業(yè)更好地制定場(chǎng)地主文件,筆者建議可以參考CFDI《藥品生產(chǎn)場(chǎng)地管理文件指南(試行)》和湖北藥監局《藥品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件編制指南》(征求意見(jiàn)稿)等指導性文件,并結合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行制定,生物制品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件目錄(示例)內容建議至少包括以下幾個(gè)方面:
生物制品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件目錄(示例)
1企業(yè)基本概況
1.1基本信息
1.2藥品生產(chǎn)活動(dòng)及其許可
1.3監管檢查情況
2企業(yè)質(zhì)量管理體系
2.1質(zhì)量管理體系概述
2.2產(chǎn)品放行管理
2.3供應商及委托生產(chǎn)檢驗等管理
2.4質(zhì)量風(fēng)險管理
2.5產(chǎn)品質(zhì)量回顧
3人員
4廠(chǎng)房與設備
4.1廠(chǎng)房
4.2公用系統
4.3設備
5文件
6生產(chǎn)
6.1產(chǎn)品情況
6.2工藝驗證
6.3物料管理和倉儲
7質(zhì)量控制
8發(fā)運、投訴與召回
8.1發(fā)運
8.2投訴與召回
9自檢
10修訂歷史
11附件
附件1-1-1藥品生產(chǎn)許可證(正本、副本變更頁(yè))
附件1-1-2場(chǎng)地內所生產(chǎn)的產(chǎn)品清單(含未獲許可/批準的)
附件1-1-3 GMP符合性證明資料
附件1-1-4委托生產(chǎn)、委托檢驗清單
附件1-1-5組織機構圖
附件1-1-6生產(chǎn)區域平面圖
附件1-1-7制藥用水系統示意圖
附件1-1-8主要生產(chǎn)和檢驗設備/儀器清單
12附表
附表1-1-1生產(chǎn)場(chǎng)地藥品品種清單
附表1-1-2生產(chǎn)場(chǎng)地高毒性、高致敏性、高活性品種清單(如有)
附表1-1-3生產(chǎn)場(chǎng)地生產(chǎn)車(chē)間/生產(chǎn)線(xiàn)清單(如許可證附件信息完整可不需要)
附表1-1-4生產(chǎn)場(chǎng)地接受現場(chǎng)檢查情況清單(如有)
附表1-1-5生產(chǎn)場(chǎng)地藥品抽驗情況清單(如有)
附表1-1-6生產(chǎn)場(chǎng)地建筑物清單
三、生物制品生產(chǎn)場(chǎng)地主文件:關(guān)鍵內容與要點(diǎn)概覽
1企業(yè)基本概況
基本信息
基本信息包括企業(yè)名稱(chēng)、注冊地址、生產(chǎn)地址及地理位置識別編碼,以及關(guān)鍵聯(lián)系人24小時(shí)可聯(lián)系信息,是藥品通用要求。
藥品生產(chǎn)活動(dòng)及其許可
藥品生產(chǎn)許可概述:生產(chǎn)場(chǎng)地獲省級藥品生產(chǎn)許可,范圍見(jiàn)許可證;有額外生產(chǎn)活動(dòng)需列明;所有生產(chǎn)品種及高風(fēng)險物料操作應清單化;生產(chǎn)車(chē)間與生產(chǎn)線(xiàn)設置情況亦需描述。
監管檢查情況
監管檢查概述:近5年接受?chē)鴥韧獗O管機構檢查情況,包括檢查時(shí)間、范圍、缺陷;產(chǎn)品監督抽驗結果;處罰情況。
2企業(yè)質(zhì)量管理體系
2.1質(zhì)量管理體系概述
質(zhì)量管理體系概述:描述場(chǎng)地體系運行、標準參考、管理責任分配及獲得的政府/組織/第三方認證認可情況。
2.2產(chǎn)品放行管理
產(chǎn)品放行概述:包括放行人員信息、放行程序、轉受權人工作安排及是否應用PAT和實(shí)時(shí)/參數放行。
2.3供應商及委托生產(chǎn)檢驗等管理
供應商及委托情況概述:簡(jiǎn)述供應商管理體系,選擇、評估、審計、批準、變更程序;委托生產(chǎn)、倉儲、檢驗情況;合同方名單、責任劃分及協(xié)議簽訂情況。由于生物制品生產(chǎn)使用的原材料及輔料等各種材料來(lái)源復雜,可能引人外源因子或毒性化學(xué)材料,建議按照中國藥典《生物制品生產(chǎn)用原材料及輔料質(zhì)量控制規程》進(jìn)行風(fēng)險分級。參照下表填寫(xiě)。
生物制品生產(chǎn)用的原材料及輔料清單
原材料/輔料分級 | 物料名稱(chēng) | 供應商名稱(chēng) | 地址 |
1 | *** | *** | *** |
2 | *** | *** | *** |
2.4質(zhì)量風(fēng)險管理
質(zhì)量風(fēng)險管理概述:簡(jiǎn)述企業(yè)風(fēng)險管理方法,明確管理活動(dòng)范圍與重點(diǎn),并概述風(fēng)險識別、評價(jià)、控制、溝通與審核過(guò)程。
2.5產(chǎn)品質(zhì)量回顧
產(chǎn)品質(zhì)量回顧概述:簡(jiǎn)述回顧分析方法,包含周期、報告分類(lèi)、內容、后續措施及使用的統計方法。
3人員
人員概述:含企業(yè)及場(chǎng)地質(zhì)量管理、生產(chǎn)、質(zhì)量控制組織圖,高層管理者在內;各部門(mén)員工數量亦需列明。
場(chǎng)地從事質(zhì)量保證、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、儲運的人員數量可參照下表描述。其中高層管理人員和質(zhì)量受權人可采用Word列表并將個(gè)人簡(jiǎn)歷鏈接以縮短SMF篇幅。
生產(chǎn)/質(zhì)量、儲運人員數量
序號 | 人員類(lèi)型 | 人員數量 |
1 | 生產(chǎn)人員 | *** |
2 | 質(zhì)量保證人員 | *** |
3 | 質(zhì)量控制人員 | *** |
4 | 儲運人員 | *** |
4廠(chǎng)房與設備
4.1廠(chǎng)房
廠(chǎng)房概述:簡(jiǎn)述場(chǎng)地、生產(chǎn)區域規模,附布局圖;倉庫、貯存區域描述及平面圖;高毒性、危險性等物料特殊儲存條件;如有動(dòng)物實(shí)驗室,描述其位置及布局。如不同建筑物生產(chǎn)的品種面向不同市場(chǎng),應在功能項說(shuō)明。參照下表描述。
建筑物編號 | 車(chē)間或設施名稱(chēng) | 主要功能 |
*** | *** | *** |
4.2公用系統
空調凈化(HVAC)系統簡(jiǎn)述
空調凈化系統的工作原理、設計標準和運行情況,如送風(fēng)處理流程、控制區域、風(fēng)量、溫度、濕度、壓差、換氣次數、回風(fēng)利用率等。如有多個(gè)空調凈化系統,還應當明確各空調凈化系統供應生產(chǎn)車(chē)間及生產(chǎn)線(xiàn)的情況。
參照下表描述。
潔凈區域 | 潔凈級別 | 監測項目 | 控制標準 |
*** | *** | *** | *** |
制藥用水系統簡(jiǎn)述
水系統的工作原理、設計標準/制藥用水質(zhì)量標準、運行情況及示意圖。如有多個(gè)制藥用水的制備系統或循環(huán)系統,還應當明確各系統供應生產(chǎn)線(xiàn)的示意圖。
簡(jiǎn)述制藥用水的類(lèi)別,并在下表列出相應控制依據。質(zhì)量控制依據如不是藥典和國家標準,需列出控制項目。
制藥用水類(lèi)別 | 質(zhì)量控制依據 | 用途 |
*** | *** | *** |
簡(jiǎn)要描述其他公用設施情況,可在下表提供其它公用設施的基本信息如蒸汽、壓縮空氣、氮氣等系統(如適用)。
設施名稱(chēng) | 設施位置 | 主要用途 |
*** | *** | *** |
4.3設備
設備概述:列出主要設備儀器清單,注明安裝及變更情況;簡(jiǎn)述與藥品直接接觸設備的清洗、消毒方式及清潔驗證原則。
關(guān)鍵計算機系統的GMP規范(不包括專(zhuān)用的可編程序邏輯控制器設備(PLCs))
5文件
文件概述:簡(jiǎn)述企業(yè)文件系統,描述文件起草、修訂、批準、發(fā)放、控制和存檔流程;如文件外存,提供目錄、場(chǎng)所及取回時(shí)間。
6生產(chǎn)
6.1產(chǎn)品情況
產(chǎn)品概述:列出生產(chǎn)場(chǎng)地所生產(chǎn)藥品清單,注明品種情況;如涉及高毒性、高致敏性等物料,需標注;說(shuō)明是否應用PAT,概述相關(guān)技術(shù)和系統應用情況。
6.2工藝驗證
工藝驗證概述:簡(jiǎn)述驗證原則,包括返工、重新加工原則。確保產(chǎn)品質(zhì)量與工藝穩定。
如涉及病毒去除/滅活工藝、無(wú)菌工藝,應當概述病毒去除/滅活方法、驗證情況。如為無(wú)菌原料藥,應當概述無(wú)菌工藝及驗證情況。
6.3物料管理和倉儲
物料管理概述:原輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品及成品的管理,包括取樣、待驗、放行與貯存;不合格物料和產(chǎn)品的處理。
動(dòng)植物來(lái)源物料的管理。如為動(dòng)植物提取類(lèi)原料藥,應當概述植物、動(dòng)物器官/組織的采集與控制情況。如為發(fā)酵類(lèi)原料藥,應當說(shuō)明細胞庫或種子庫建立情況。
需簡(jiǎn)要描述生產(chǎn)所用的菌毒種、細胞庫的管理要求,并參照下表進(jìn)行列出生產(chǎn)用菌毒種/細胞庫清單。
生產(chǎn)用菌毒種/細胞庫清單
序號 | 種子批/細胞庫名稱(chēng) | 保存地點(diǎn) | 保存條件(如2-8℃冰箱、-20℃冷柜、液氮罐等) | 備注 |
1 | *** | *** | *** | *** |
7質(zhì)量控制
質(zhì)量控制概述:簡(jiǎn)述企業(yè)質(zhì)量控制實(shí)驗室進(jìn)行的理化、微生物及生物學(xué)等檢驗活動(dòng),確保產(chǎn)品質(zhì)量。參照下表描述。
實(shí)驗室名稱(chēng) | 主要功能 | 所在建筑物編號 |
*** | *** | *** |
8發(fā)運、投訴與召回
8.1發(fā)運
發(fā)運概述:說(shuō)明產(chǎn)品發(fā)運方式及客戶(hù)類(lèi)別;描述收貨單位資質(zhì)確認程序;簡(jiǎn)述確保產(chǎn)品運輸中符合貯存條件的措施;發(fā)運管理及可追溯方法。
8.2投訴與召回
簡(jiǎn)要描述投訴處理系統、發(fā)運后問(wèn)題產(chǎn)品處理程序、產(chǎn)品召回系統。
9自檢
簡(jiǎn)要描述企業(yè)自檢程序,重點(diǎn)說(shuō)明自檢計劃中涉及范圍的選擇標準、自檢實(shí)施以及整改要求。
10修訂歷史
藥品生產(chǎn)場(chǎng)地管理文件應當根據場(chǎng)地信息變化情況及時(shí)更新,并建立文件修訂歷史,修訂歷史內容應當至少包括文件編號及版本、生效日期及全部修訂內容的概述。
每個(gè)附件可以有單獨的有效日期,可獨立更新。
11附件
附件1-1-1藥品生產(chǎn)許可證(正本、副本變更頁(yè))
附件1-1-2場(chǎng)地內所生產(chǎn)的產(chǎn)品清單(含未獲許可/批準的)
附件1-1-3 GMP符合性證明資料
附件1-1-4委托生產(chǎn)、委托檢驗清單
附件1-1-5組織機構圖
附件1-1-6生產(chǎn)區域平面圖
附件1-1-7制藥用水系統示意圖
附件1-1-8主要生產(chǎn)和檢驗設備/儀器清單
有關(guān)主要檢定儀器可參照下表進(jìn)行描述。
生產(chǎn)場(chǎng)地關(guān)鍵檢定儀器設備清單
實(shí)驗室名稱(chēng) | 序號 | 設備名稱(chēng) | 規格/型號 | 設備編號 | 檢定項目 | 備注 | |||
1 | *** | *** | *** |
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2 | |||||||||
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12附表
附表1-1-1生產(chǎn)場(chǎng)地藥品品種清單
附表1-1-2生產(chǎn)場(chǎng)地高毒性、高致敏性、高活性品種清單(如有)
附表1-1-3生產(chǎn)場(chǎng)地生產(chǎn)車(chē)間/生產(chǎn)線(xiàn)清單(如許可證附件信息完整可不需要)
附表1-1-4生產(chǎn)場(chǎng)地接受現場(chǎng)檢查情況清單(如有)
附表1-1-5生產(chǎn)場(chǎng)地藥品抽驗情況清單(如有)
附表1-1-6生產(chǎn)場(chǎng)地建筑物清單
參考文獻
www.cfdi.org.cn、湖北藥監局官網(wǎng)等
作者簡(jiǎn)介
滴水司南,男,生物醫藥高級工程師,立足于生物醫藥行業(yè)質(zhì)量管理工作,專(zhuān)注于生物醫藥產(chǎn)業(yè)。
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